Sistem Dokumen Perusahaan
Kirim kebutuhan dokumen. Kami memeriksa sumber, hak akses, dan cakupan kerja sebelum membuat penawaran.
Dibalas dalam 24 jam kerja. Tanpa komitmen.
Jangan kirim isi dokumen, kata sandi, token, atau data pribadi. Kirim ringkasan kebutuhan saja.
Geser gambar ke samping
Sistem Dokumen Perusahaan: dokumen tersebar melewati 3 gerbang menjadi arsip terindeks
// masalah yang diselesaikan
Masalah yang sering kami temukan.
Staf bertanya hal sama setiap hari. Jawabannya ada di dokumen, tetapi tidak ada yang menemukannya.
Pencarian bersumber menjawab dari dokumen yang diizinkan, dan menyebut dokumen serta versinya. Tanpa sumber yang cocok, jawabannya adalah "tidak ditemukan".
SOP beredar dalam 4 versi. Tidak ada yang tahu versi mana yang berlaku sekarang.
Versi dan persetujuan menjaga 1 dokumen berlaku per topik. Riwayat versi tercatat, dan setiap perubahan menunggu persetujuan orang yang berwenang.
Bukti bayar, kontrak, dan surat masuk diarsipkan dengan tangan. Dokumen sering hilang.
Otomasi membaca dokumen masuk, memberi nama dan label, lalu mengarsipkannya ke tempat yang benar. Orang tetap memeriksa hasilnya sebelum dokumen dianggap selesai.
Dokumen Anda memuat data pribadi karyawan dan pelanggan. Anda khawatir data ini salah unggah ke AI.
Hak akses per peran ditulis sebelum 1 dokumen pun masuk sistem. Kata sandi, token, data identitas mentah, dan data gaji tidak boleh diunggah. Jalur data mengikuti Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi.
// cara kerja
Langkah kerja kami.
Geser gambar ke samping
Kirim ringkasan kebutuhan
Isi form dengan jenis dokumen, tempat penyimpanan, orang yang menyetujui, dan jalur yang Anda minati. Jangan kirim isi dokumen, kata sandi, atau data pribadi.
Output: Ringkasan kebutuhan tercatat. Balasan datang dalam 24 jam kerja.Tinjauan dan penawaran
Kami memeriksa sumber dokumen, hak akses, dan cakupan kerja. Kami memilih jalur yang cocok: pencarian bersumber, versi dan persetujuan, atau otomasi.
Output: Penawaran tertulis memuat jalur, harga, durasi, dan aturan data.Pemetaan sumber dan hak akses
Kami memetakan setiap jenis dokumen, tempatnya, pemiliknya, dan orang yang boleh membacanya. Dokumen ganda dan versi lama ditandai untuk dibersihkan sebelum masuk sistem.
Output: Peta sumber dokumen dan matriks hak akses yang disetujui.Bangun jalur yang dipilih
Kami membangun pencarian bersumber, versi dan persetujuan, atau otomasi sesuai peta yang disetujui. Setiap jalur diuji dengan sampel dokumen pilihan Anda. Perubahan dokumen menunggu persetujuan Anda.
Output: Jalur berjalan pada sampel dokumen, dengan catatan hasil uji.Uji, SOP, dan serah terima
Tim Anda menguji sistem dengan pertanyaan dan dokumen nyata. SOP menulis cara menambah dokumen, mengubah akses, dan menyetujui versi baru.
Output: SOP, hak akses final, dan dokumen serah terima.// yang Anda dapat
Cakupan kerja jelas. Hasilnya diserahkan lengkap.
Kirim kebutuhan dokumen. Kami memeriksa sumber, hak akses, dan cakupan kerja sebelum membuat penawaran.
- Pemetaan sumber dokumen
- Rancangan akses dan versi
- Rencana pencarian atau otomasi
Bentuknya: peta sumber dokumen, matriks hak akses, jalur pilihan Anda yang berjalan di alat Anda, catatan hasil uji, dan SOP.
Pilih jalur dokumen
Pencarian dan tanya jawab bersumber
Usulan jawaban menyertakan sumber dalam cakupan kerja yang disepakati.
Periksa cakupan sumber dan akses sebelum mulai.Pengelolaan versi dan persetujuan
Usulan alur melacak versi, pemilik, dan status persetujuan dalam cakupan kerja yang disepakati.
Periksa akses, versi, riwayat, dan langkah persetujuan.Otomasi dokumen
Usulan langkah dokumen berjalan dengan tinjauan dalam cakupan kerja yang disepakati.
Periksa input, output, persetujuan manusia, dan penanganan kegagalan.// harga dan yang termasuk
Yang termasuk dalam harga.
| Termasuk | Tidak termasuk | Dibayar terpisah |
|---|---|---|
|
|
|
Aturan main
- Revisi: 1 ronde penyesuaian hak akses dan alur persetujuan setelah uji dengan dokumen nyata. Ronde tambahan tertulis dalam penawaran.
- Jadwal ulang: kick-off dan sesi uji dapat digeser paling lambat 2 hari kerja sebelumnya. Pekerjaan yang sudah berjalan tidak dikembalikan bila Anda membatalkan.
- Data dan akses: dokumen dan data tetap milik Anda. Kami tidak menerima isi dokumen sebelum Anda menyetujui penawaran. Setelah itu, akses mengikuti peran yang tertulis dan berhenti saat serah terima.
- Batas jaminan: kami menjamin jalur berjalan sesuai cakupan kerja dan setiap jawaban menyebut sumbernya. Kami tidak menjamin jawaban untuk dokumen di luar sumber yang tersedia.
Yang kami jamin
- Kami membalas pesan Anda dalam 24 jam pada hari kerja.
- Akun, kode, dan data atas nama Anda sejak hari pertama.
- Setiap serah terima memuat laporan uji atau catatan tertulis.
- Tidak ada biaya perpanjangan ke Rama Digital. Domain, hosting, dan langganan pihak ketiga Anda bayar langsung ke vendornya.
- Harga tetap di halaman ini adalah harga yang kami tagih. Harga "Mulai" menjadi pasti pada penawaran tertulis yang Anda setujui.
// apakah ini untuk Anda
Cocok untuk
- Dokumen perusahaan Anda tersebar dan sulit dicari.
- Anda ingin versi dan persetujuan dokumen tercatat.
- Anda punya orang yang menyetujui dokumen.
Kurang cocok untuk
- Anda butuh aplikasi baru dengan alur kerja sendiri. Pilih Web Application Development.
Yang perlu Anda siapkan
- Daftar jenis dokumen dan tempat penyimpanannya.
- Daftar orang dan hak aksesnya.
- Ringkasan kebutuhan tanpa isi dokumen dan tanpa data pribadi.
Yang tidak termasuk
- Biaya penyimpanan dan alat pihak ketiga.
- Perubahan dokumen tanpa persetujuan Anda.
Beda dengan layanan lain: OS Module: Content Ops mengatur konten yang akan terbit, sedangkan Sistem Dokumen Perusahaan mengatur dokumen internal.
// beda dengan layanan lain
Bandingkan dengan layanan lain.
| Sistem Dokumen Perusahaan | OS Module: Content Ops | Web Application Development | |
|---|---|---|---|
| Durasi | Ditentukan pada tinjauan 1 hari kerja | 3–6 minggu | 6–8 minggu |
| Harga | Harga ditentukan setelah tinjauan kebutuhan | Mulai Rp 12 jt | Mulai Rp 25 jt |
| Hasil | Dokumen tercari, versi tercatat, atau terarsip otomatis | Konten publik terjadwal dan siap pakai ulang | Aplikasi baru sesuai alur kerja tim Anda |
| Kapan dipilih | Dokumen internal sulit dicari, bersimpang versi, atau arsip dengan tangan | Konten yang akan terbit ke publik perlu jadwal dan approval | Anda butuh aplikasi baru dengan alur kerja sendiri |
// bukti dan sumber
Bukti yang kami periksa.
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi berlaku sejak 17 Oktober 2022. Undang-undang ini mengatur kewajiban pengendali dan pemroses data pribadi.
Peraturan BPK, "UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi"Dibaca 12 September 2026Artikel Rama Digital, diperbarui 6 September 2026, menulis bahwa jawaban AI wajib menyebut dokumen dan versi sumbernya. Kata sandi, token, serta data gaji tidak boleh diunggah ke knowledge base.
Rama Digital, "Knowledge base AI lokal: cara membuat dokumen perusahaan bisa dipakai AI dengan aman"Dibaca 12 September 2026
- Knowledge base AI lokal: cara membuat dokumen perusahaan bisa dipakai AI dengan aman
- RAG vs Knowledge Base vs Agent Memory vs Second Brain
- Integrasi Odoo Dokumen dengan OpenClaw untuk Arsip bukti bayar dan dokumen kontrak yang lebih rapi
- Integrasi Odoo Approval dengan OpenClaw untuk Approval request lintas tim tanpa antre di inbox
Penanggung jawab: Tim Rama Digital · Diperbarui 12 September 2026
// definisi
Istilah yang kami pakai.
- Pencarian bersumber
- Pencarian bersumber adalah cara asisten menjawab pertanyaan hanya dari dokumen yang diizinkan. Asisten menyebut dokumen dan versi yang menjadi dasar jawabannya. Tanpa sumber yang cocok, asisten menjawab "tidak ditemukan".
- Versi dokumen
- Versi dokumen adalah catatan setiap perubahan pada 1 dokumen: siapa mengubah, kapan, dan versi mana yang berlaku. Sistem menyimpan 1 versi berlaku per topik dan riwayat versi sebelumnya.
- Alur persetujuan
- Alur persetujuan adalah urutan langkah sebelum 1 dokumen berubah atau berlaku: usulan, pemeriksaan, persetujuan orang yang berwenang, lalu terbit. Setiap langkah tercatat.
- MCP
- MCP adalah aturan standar yang membuat program AI memakai alat dan data Anda dengan izin yang jelas. Sistem dokumen memakai sambungan seperti ini, supaya asisten membaca dokumen sesuai hak akses. Lihat di glosarium
FAQ
Apa itu Sistem Dokumen Perusahaan?
Sistem Dokumen Perusahaan menata 3 jalur untuk dokumen internal: pencarian bersumber, versi dan persetujuan, dan otomasi dokumen. Anda memilih 1 jalur atau lebih sesuai kebutuhan. Harga tidak tetap di katalog. Kami menulis harga dalam penawaran setelah tinjauan kebutuhan 1 hari kerja. Penawaran juga memuat durasi dan aturan data.
Jalur mana yang harus saya pilih?
Pilih pencarian bersumber bila staf sering bertanya hal yang jawabannya sudah ada di dokumen. Pilih versi dan persetujuan bila SOP, kontrak, atau kebijakan beredar dalam banyak versi. Pilih otomasi bila bukti bayar, kontrak, dan surat masuk masih diarsipkan dengan tangan. Tinjauan 1 hari kerja membantu Anda memilih jalur yang tepat.
Kapan harga sistem dokumen diberikan?
Kami menulis harga dalam penawaran tertulis setelah tinjauan kebutuhan 1 hari kerja. Harga mengikuti jalur yang Anda pilih dan cakupan kerja yang disepakati. Sebagai gambaran, 2 layanan sejenis di katalog kami: OS Module: Content Ops mulai Rp 12 jt, dan Web Application Development mulai Rp 25 jt.
Apa aturan revisi dan pembatalan Sistem Dokumen Perusahaan?
Anda mendapat 1 ronde penyesuaian hak akses dan alur persetujuan sesudah uji dengan dokumen nyata; ronde tambahan tertulis dalam penawaran. Kick-off dan sesi uji dapat digeser hingga 2 hari kerja sebelumnya, dan pekerjaan yang sudah berjalan tidak dikembalikan bila Anda membatalkan. Dokumen dan data tetap milik Anda; kami tidak menerima isi dokumen sebelum Anda menyetujui penawaran. Kami menjamin jalur berjalan sesuai cakupan dan setiap jawaban menyebut sumbernya.
Data apa yang harus saya kirim saat mengajukan kebutuhan?
Kirim ringkasan kebutuhan saja: jenis dokumen, tempat penyimpanan, orang yang menyetujui, dan jalur yang Anda minati. Jangan kirim isi dokumen, kata sandi, token, atau data pribadi karyawan dan pelanggan. Kami memeriksa detail dokumen setelah Anda menyetujui penawaran dan akses sudah diatur.
Bagaimana jawaban asisten bisa dipercaya?
Setiap jawaban asisten menyebut dokumen dan versi yang menjadi sumbernya. Tanpa sumber yang cocok, asisten menjawab "tidak ditemukan", bukan menebak. Hak akses per peran membatasi dokumen yang boleh dibaca asisten, jadi jawaban tidak keluar dari dokumen yang Anda izinkan untuk peran itu.
Bagaimana data pribadi karyawan dan pelanggan dilindungi?
Hak akses per peran dibuat sebelum 1 dokumen pun masuk sistem. Kata sandi, token, data identitas mentah, dan data gaji dikecualikan dari knowledge base. Jalur data mengikuti Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Bila aturan perusahaan Anda melarang data keluar kantor, server lokal tersedia sebagai pilihan terpisah.
Apakah sistem ini bisa dipasang di server kantor?
Bisa. Kami memasang jalur ini lewat Local AI Server bila aturan perusahaan Anda melarang data keluar kantor. Local AI Server mulai Rp 99 jt untuk 2–6 minggu, terpisah dari cakupan kerja Sistem Dokumen Perusahaan. Pilihan ini dan biayanya tertulis dalam penawaran setelah tinjauan kebutuhan.
Apa beda Sistem Dokumen Perusahaan dan OS Module: Content Ops?
OS Module: Content Ops mengatur konten yang akan terbit ke publik: calendar, brief, dan approval sebelum posting. Harga mulai Rp 12 jt. Sistem Dokumen Perusahaan mengatur dokumen internal perusahaan Anda: mencari jawaban dari dokumen, mencatat versi, menyetujui perubahan, dan mengarsipkan dokumen masuk. Kedua layanan dapat berjalan bersama.
Bagaimana cara mengajukan kebutuhan dokumen?
Kirim kebutuhan lewat form kami dan pilih jalur yang Anda minati: pencarian bersumber, versi dan persetujuan, atau otomasi. Kami membalas dalam 24 jam kerja, lalu mengirim penawaran tertulis setelah tinjauan kebutuhan 1 hari kerja. Anda tidak terikat komitmen apa pun sebelum menyetujui penawaran.
// langkah berikutnya
Dokumen yang dapat dicari, diperiksa, dan disetujui.
Kirim ringkasan kebutuhan dokumen tanpa isi dokumen dan tanpa data pribadi. Kami membalas dalam 24 jam kerja, lalu mengirim penawaran tertulis setelah tinjauan kebutuhan 1 hari kerja.
