AI Workflow Audit
Pilih pekerjaan rutin yang layak dibantu AI.
Dibalas dalam 24 jam kerja. Tanpa komitmen.
Geser gambar ke samping
AI Workflow Audit: 3 jalur kerja dan pekerjaan manual yang diotomasi dulu
// masalah yang diselesaikan
Masalah yang sering kami temukan.
Tim sibuk seharian, tetapi pekerjaan yang selesai tidak bertambah.
Kami memetakan alur kerja tiap divisi dalam diagram jalur (swimlane), lalu menandai pekerjaan manual yang berulang dan memakan waktu.
Setiap divisi minta otomasi. Kami tidak tahu mana yang harus lebih dulu.
Setiap contoh pemakaian dinilai dengan 3 ukuran: effort pemasangan, risiko data, dan dampak jam kerja. Hasilnya 1 daftar urutan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Ada data pelanggan dan keuangan yang tidak boleh keluar kantor.
Aturan data ditulis lebih dulu. Pekerjaan yang menyentuh data terlarang diberi jalur lokal atau ditunda, bukan dipaksakan.
Kami takut membayar pemasangan untuk pekerjaan yang ternyata tidak layak.
Audit memberi estimasi effort dan dampak per contoh pemakaian sebelum Anda membeli pemasangan. Kesimpulan "belum layak" tetap ditulis.
// cara kerja
Langkah kerja kami.
Geser gambar ke samping
Kick-off dan pengumpulan data
Kami menerima daftar pekerjaan harian tiap divisi, perkiraan waktu tiap pekerjaan, dan aturan data. Kami menetapkan divisi yang diaudit dan orang yang diwawancara.
Output: Daftar pekerjaan awal dan jadwal wawancara.Wawancara dan pemetaan alur
Kami mewawancarai pemilik alur kerja tiap divisi, kira-kira 45–60 menit per orang, lalu menggambar diagram jalur (swimlane) dengan titik macet dan pekerjaan manual yang berulang.
Output: Diagram jalur per divisi dengan pekerjaan manual bertanda.Penilaian effort, risiko, dampak
Setiap contoh pemakaian diberi skor effort pemasangan, risiko data, dan dampak jam kerja per minggu. Pekerjaan yang menyentuh data terlarang diberi catatan jalur lokal.
Output: Matriks prioritas contoh pemakaian dengan skor dan alasan.Presentasi dan brief roadmap
Kami mempresentasikan hasil kepada pemilik keputusan, menampung koreksi, lalu menulis brief roadmap: 1–3 contoh pemakaian pertama, kebutuhan data, dan perkiraan biaya pemasangan dari katalog.
Output: PDF laporan audit, sheet prioritas, dan brief roadmap 1–2 halaman.// yang Anda dapat
Cakupan kerja jelas. Hasilnya diserahkan lengkap.
Peta alur kerja, beban kerja manual, risiko data, dan prioritas contoh pemakaian.
- Audit alur kerja dan titik macet
- Daftar prioritas contoh pemakaian
- Estimasi effort dan dampak
- Brief roadmap implementasi
Bentuknya: PDF laporan 8–12 halaman (diagram jalur per divisi, matriks prioritas, estimasi effort dan dampak), sheet prioritas yang dapat diedit, dan brief roadmap 1–2 halaman.
// harga dan yang termasuk
Yang termasuk dalam harga.
| Termasuk | Tidak termasuk | Dibayar terpisah |
|---|---|---|
|
|
|
Aturan main
- Revisi: 1 ronde koreksi laporan setelah presentasi hasil. Ronde tambahan ditulis dalam penawaran.
- Jadwal ulang: wawancara dapat dijadwalkan ulang paling lambat 1 hari kerja sebelumnya. Pembatalan setelah wawancara dimulai dihitung sebagai pekerjaan berjalan.
- Data dan akses: kami membaca alur kerja, bukan isi data pelanggan. Data yang Anda kirim tetap milik Anda dan dihapus dari alat kerja kami setelah serah terima.
- Batas jaminan: kami menjamin bentuk hasil (laporan, matriks prioritas, brief), bukan penghematan jam atau biaya. Audit tidak menjamin otomasi.
Yang kami jamin
- Kami membalas pesan Anda dalam 24 jam pada hari kerja.
- Akun, kode, dan data atas nama Anda sejak hari pertama.
- Setiap serah terima memuat laporan uji atau catatan tertulis.
- Tidak ada biaya perpanjangan ke Rama Digital. Domain, hosting, dan langganan pihak ketiga Anda bayar langsung ke vendornya.
- Harga tetap di halaman ini adalah harga yang kami tagih. Harga "Mulai" menjadi pasti pada penawaran tertulis yang Anda setujui.
// apakah ini untuk Anda
Cocok untuk
- Anda punya banyak pekerjaan manual dan ingin tahu mana yang layak dibantu AI.
- Anda perlu urutan prioritas sebelum keluar biaya pemasangan.
- Anda punya 2 tim atau lebih dengan alur kerja berbeda.
Kurang cocok untuk
- Anda hanya butuh 1 sesi singkat. Pilih AI Diagnostic.
Yang perlu Anda siapkan
- Daftar pekerjaan harian tiap divisi.
- Perkiraan waktu tiap pekerjaan.
- Aturan data yang tidak boleh keluar kantor.
Yang tidak termasuk
- Pemasangan asisten AI dan penulisan kode.
Beda dengan layanan lain: AI Implementation Roadmap menyusun jadwal 30–90 hari, sedangkan AI Workflow Audit menilai alur kerja mana yang layak lebih dulu.
// beda dengan layanan lain
Bandingkan dengan layanan lain.
| AI Workflow Audit | AI Diagnostic | AI Implementation Roadmap | |
|---|---|---|---|
| Durasi | 1–2 minggu | 60–90 menit | 2–4 minggu |
| Harga | Rp 6 jt | Rp 1,5 jt | Rp 15 jt |
| Hasil | Daftar prioritas contoh pemakaian dengan effort, risiko, dampak | Catatan tertulis masalah dan langkah pertama | Jadwal 30–90 hari dengan milestone dan resource |
| Kapan dipilih | Masalah sudah jelas. Anda perlu urutan sebelum membeli pemasangan. | Anda baru mulai dan perlu 1 sesi untuk menjawab "mulai dari mana". | Daftar prioritas sudah ada. Anda perlu jadwal dan penanggung jawab. |
// bukti dan sumber
Bukti yang kami periksa.
Artikel Rama Digital 6 September 2026 (diperbarui 9 September 2026) menulis bahwa biaya operasional AI mencakup token, waktu manusia, error, integrasi, dan dukungan. Biaya ini harus dihitung total per pekerjaan.
Rama Digital, "AI Tools untuk Operasional: Hitung Biaya per Task, bukan Harga Token"Dibaca 12 September 2026Artikel Rama Digital 11 September 2026 memberi rumus biaya per pekerjaan: (token input × harga input + token output × harga output) ÷ 1.000.000. Artikel ini juga meminta pengukuran dari 20 contoh nyata, termasuk tingkat gagal dan pengulangan.
Rama Digital, "Cara Hitung Biaya AI per Task (Update September 2026)"Dibaca 12 September 2026
- AI Tools untuk Operasional: Hitung Biaya per Task, bukan Harga Token
- Cara Hitung Biaya AI per Task (Update September 2026)
- Kenapa Operasional Retail Sering Bocor Bukan Karena Omzet Kecil, Tapi Karena Workflow Berantakan
- Agentic, Tapi Deterministic: Cara Mendesain AI Agent yang Bisa Dipercaya
Penanggung jawab: Tim Rama Digital · Diperbarui 12 September 2026
// definisi
Istilah yang kami pakai.
- Alur kerja
- Alur kerja adalah urutan langkah dari 1 permintaan masuk sampai hasilnya selesai, termasuk siapa yang mengerjakan tiap langkah. Audit menggambarnya sebagai diagram jalur per divisi.
- Contoh pemakaian
- Contoh pemakaian adalah 1 pekerjaan tertentu yang diberikan ke AI, misalnya rekap pesan masuk harian. Audit memberi skor effort, risiko, dan dampak untuk tiap contoh pemakaian.
- Agentic
- Agentic adalah cara kerja saat tugas rutin dikerjakan agent AI, lalu staf memeriksa dan menyetujui hasilnya. Audit menandai langkah mana yang tetap dipegang manusia. Lihat di glosarium
- Agent AI
- Agent AI adalah program AI yang mengerjakan langkah pekerjaan sendiri di dalam batas yang Anda tetapkan. Audit menentukan pekerjaan mana yang layak diberikan ke agent lebih dulu. Lihat di glosarium
FAQ
Apa itu AI Workflow Audit?
AI Workflow Audit adalah audit alur kerja tim selama 1–2 minggu dari Rama Digital. Kami memetakan pekerjaan manual tiap divisi, lalu memberi skor effort, risiko, dan dampak untuk tiap contoh pemakaian AI. Hasilnya 1 daftar prioritas tertulis, bukan pemasangan alat. Harga tetap Rp 6 jt.
Apa beda AI Workflow Audit dan AI Diagnostic?
AI Diagnostic adalah 1 sesi 60–90 menit dengan harga Rp 1,5 jt untuk menjawab "mulai dari mana". AI Workflow Audit berjalan 1–2 minggu dengan harga Rp 6 jt, mengikuti alur kerja tiap divisi. Audit ini memberi skor effort, risiko, serta dampak untuk tiap contoh pemakaian AI. Pilih Diagnostic untuk 1 pertanyaan awal, dan Audit untuk urutan prioritas penuh sebelum membeli pemasangan.
Siapa yang perlu ikut audit?
Audit butuh owner atau pemilik keputusan, ditambah pemilik alur kerja tiap divisi yang diaudit. Setiap pemilik alur kerja mengikuti 1 wawancara 45–60 menit. Tim TI tidak wajib ikut, kecuali alur kerja menyentuh sistem yang mereka pegang. Owner tetap hadir di sesi presentasi hasil untuk menyetujui daftar prioritas.
Berapa jam waktu tim saya yang dibutuhkan?
Tiap pemilik alur kerja memakai kira-kira 1 jam untuk wawancara. Semua pemilik alur kerja hadir bersama di 1 sesi presentasi hasil, sekitar 1 jam. Pengumpulan daftar pekerjaan harian di hari 1–2 memakai form tertulis, jadi tidak perlu rapat tambahan. Total waktu tim tetap kecil dibanding hasil audit selama 1–2 minggu.
Berapa divisi yang bisa diaudit dengan harga Rp 6 jt?
Katalog tidak menetapkan jumlah divisi tetap untuk harga Rp 6 jt. Cakupan divisi ditulis bersama saat kick-off hari 1–2, sesuai daftar pekerjaan yang Anda kirim. Bila jumlah divisi lebih banyak dari yang disepakati saat kick-off, tambahan waktu dan biaya ditulis dalam penawaran terpisah sebelum pekerjaan lanjut.
Apakah audit menjamin otomasi?
Tidak. Audit memilih contoh pemakaian AI dengan dasar data, bukan janji otomasi. Hasilnya adalah daftar prioritas dengan alasan tertulis, termasuk kesimpulan "belum layak" bila memang begitu. Pemasangan berjalan lewat layanan terpisah, misalnya AI Agent Ops Install dengan harga Rp 7,5–25 jt, setelah Anda menyetujui contoh pemakaian yang dipilih.
Bagaimana data sensitif ditangani selama audit?
Kami membaca alur kerja, bukan isi data pelanggan atau keuangan Anda. Anda menulis aturan data yang tidak boleh keluar kantor di hari 1, dan aturan itu menjadi filter saat kami memilih contoh pemakaian. Data yang Anda kirim untuk audit tetap milik Anda, dan dihapus dari alat kerja kami setelah serah terima laporan.
Apa yang saya terima di akhir audit?
Anda menerima PDF laporan audit 8–12 halaman berisi diagram jalur per divisi dan matriks prioritas. Anda juga menerima sheet prioritas yang dapat diedit sendiri, dan brief roadmap 1–2 halaman untuk 1–3 contoh pemakaian pertama. Termasuk juga 1 sesi presentasi hasil bersama tim kami, untuk membahas tiap butir sebelum Anda memutuskan langkah berikutnya.
Apa langkah setelah audit selesai?
Bila Anda perlu jadwal 30–90 hari dengan milestone dan penanggung jawab tertulis, langkah berikutnya adalah AI Implementation Roadmap dengan harga Rp 15 jt. Bila 1 contoh pemakaian sudah jelas dan siap jalan, Anda bisa langsung memesan AI Agent Ops Install. Harganya Rp 7,5–25 jt, tanpa melalui roadmap lebih dulu.
// langkah berikutnya
Ukur dulu, baru pasang.
Kirim daftar pekerjaan harian tiap divisi. Kami membalas dalam 24 jam kerja dengan cakupan audit, jadwal kick-off, dan penawaran tertulis Rp 6 jt.
